Overview

Ogni settimana arrivano offerte, listini e conferme d’ordine in PDF o via email. Mettere ordine, copiare i dati a mano e controllarli fa perdere ore, aumenta gli errori e rallenta approvvigionamenti e produzione.
Con l’automazione puoi leggere i documenti, estrarre i campi che servono e trasformarli in dati pronti per l’ERP, riducendo attività ripetitive e tempi morti.

Il ruolo di Doc Reader AI

Doc Reader AI intercetta i documenti (email o cartelle), capisce se è un’offerta, una conferma o un listino, e estrae in automatico codici articolo, descrizioni, quantità, prezzi e sconti. Applica regole aziendali (cataloghi, unità di misura, soglie) e segnala solo i casi dubbi al buyer: il resto prosegue da solo.
Tradotto: meno data entry, meno errori, più velocità.

Dal dato pulito al PO draft con AutoPlan

Quando i dati sono puliti, AutoPlan calcola che cosa serve davvero (fabbisogno netto tenendo conto di scorte, ordini aperti e arrivi) e propone bozze d’ordine per fornitore con date coerenti ai lead time.
Il buyer non parte più da zero: valida una bozza già compilata. Risultato: ciclo più rapido e meno urgenze.

Vantaggi concreti (per acquisti e reparto)

1. Tempo recuperato: meno ore spese a ricopiare PDF ed email.
2. Meno errori: i controlli automatici riducono le correzioni a valle.
3. Casi standard “dritti”: dove le regole sono chiare, l’ordine avanza senza intervento umano.
4. Tracciabilità totale: ogni passaggio (estrazione, correzione, approvazione) è registrato.
5. Più puntualità: ordini emessi prima, conferme più rapide, piano di produzione più stabile.

Attenzioni (per partire bene)

• Documenti molto diversi? All’inizio serve una breve taratura per i layout più “difficili”.
• Regole chiare: definisci policy per categoria/fornitore; poche ma precise.
• Integrazione ERP: assicurati di avere connettori solidi, così i benefici non si perdono nel passaggio.

Passare dal PDF alla conferma d’ordine in pochi minuti non è teoria: è un uso pratico dell’AI che alleggerisce il lavoro, riduce errori e rende gli acquisti più veloci e prevedibili. Con Doc Reader AI + AutoPlan liberi tempo al team e dai più stabilità a produzione e consegne.