Il problema del “multi”

Quando un’azienda gestisce più stabilimenti, ogni sede può avere codifiche, processi e livelli di autorizzazione diversi. Il rischio? Incoerenze, errori, difficoltà di audit e “colli” nei passaggi tra uno stabilimento e l’altro. Standardizzare dati, revisioni e ruoli diventa fondamentale per scalare con solidità.

Standard operativi

Per avere regole uniche ma adattabili, serve definire:

• Template di processo e documento condivisi (codici, revisioni, checklist).
• Flussi comuni di revisione con passaggi chiari tra funzione tecnica, acquisti, produzione.
• Interplant logic: quando un plant produce componenti per un altro, serve trasferimento automatico, tracciabilità e coerenza dei codici (intercompany).
• Regole locali dove serve (es. vincoli ambientali o qualità) ma sempre sotto l’ombrello centralizzato.
• Dashboard globale per monitorare metriche chiave per ogni plant e individuare scostamenti.

ACL & audit

Il cuore della governance sta nelle autorizzazioni e nella tracciabilità:

• Ruoli e permessi: chi può creare/modificare/revisionare in base al plant/funzionalità.
• Audit trail centralizzato: tutte le modifiche e revisioni su codici, documenti e processi vengono registrate.
• Interventi “locali” con supervisione globale: ogni deviazione locale deve passare da un controllo centralizzato, se supera soglie definite.

Hand-off tra plant

I momenti in cui passaggi tra stabilimenti avvengono sono critici:

• Ordini interplant: uno stabilimento può produrre parte per un altro; serve trasferimento automatico e gestione stock.
• Review incrociate: prodotti progettati in una sede vanno verificati se utilizzati altrove (adattamento locale).
• Interfacce dati: codici, revisioni, anagrafiche devono essere uniformi o mappati.
• Controlli continui: automatismi che segnalano discrepanze nei dati tra plant.

KPI

Per misurare l’efficacia:

• Numero di anomalie tra plant (revisioni, codici errati)
• Tempi medi di consegna interplant
• Percentuale di coerenza dati su codici/articoli tra plant
• Numero di rework dovuti a disallineamenti
• Tempo medio per approvare variazioni multi-sede

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Un modello multicentro non funziona se ogni sede “fa un po’ come vuole”. Con una governance pensata — regole condivise, permessi rigorosi, hand-off tracciabili e dashboard globali — ogni plant può operare con autonomia operativa ma coerenza aziendale. La governance non è fredda burocrazia, è strumento per non far esplodere le complessità.

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